Возможно вы искали Общий отдел администрации города Уварово Тамбовской области.

Утверждено постановлением администрации города Уварово от 02.06.2010 № 840

Положение об общем отделе администрации города Уварово Тамбовской области

1. Общие положения

Общий отдел (далее отдел) является структурным подразделением администрации города, образован в соответствии с решением Уваровского городского Совета народных депутатов от 20.12.2007 г. № 522 «Об утверждении организационно-штатной структуры администрации города Уварово».

Деятельность и работу отдела курирует первый заместитель главы администрации города. Отдел координирует работу отделов администрации города, взаимодействует со структурными подразделениями администрации города, муниципальными учреждениями города.

Работа отдела осуществляется на основе перспективных и текущих планов, поручений главы города и первого заместителя главы администрации города.

Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от нее распоряжением администрации города по представлению первого заместителя главы администрации города.

Начальник отдела осуществляет руководство деятельностью отдела, распределяет должностные обязанности между работниками отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», № 59-ФЗ от 02.05.2006 «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и законами Тамбовской области, постановлением администрации Тамбовской области от 28.12.2006 № 1547 «Об утверждении правил обязательного медицинского страхования граждан на территории Тамбовской области», Уставом города Уварово, инструкциями по делопроизводству и кадровому делопроизводству, иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

  • Организационное обеспечение деятельности администрации города и ее структурных подразделений.
  • Организация делопроизводства в администрации города, осуществление контроля за состоянием делопроизводства в ее структурных подразделениях и оказание помощи в улучшении этой работы, обязательного исполнения документов по делопроизводству, кадровому делопроизводству.
  • Организация и контроль за осуществлением муниципальной и немуниципальной службы в администрации города.
  • Планирование работы администрации города на основании планов работы отделов, заместителей главы администрации города.
  • Организация работы с поступившими в администрацию города письмами, заявлениями и жалобами граждан, организация личного приема граждан главой города, осуществление контроля за своевременными сроками рассмотрения обращений граждан, обобщение и анализ состояния этой работы. Ведение аскидного контроля.
  • Организация работы общественной приемной главы администрации Тамбовской области.
  • Обеспечение взаимодействия с муниципальными учреждениями, не входящими в состав администрации города, координация их деятельности.
  • Учет численности застрахованных неработающих граждан на территории города.
  • Учет избирателей, участников референдума на территории города Уварово.
  • Составление, изменение, дополнение списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции.
  • Подготовка необходимого материала к совещаниям, заседаниям, коллегиям проходящих с участием главы города, осуществление контроля за выполнением поручений, данных в ходе этих мероприятий.
  • Кадровое делопроизводство.
  • Формирование рабочего плана главы города и контроль за исполнением.
  • Защита персональных данных.
  • Сбор и проверка сведений о доходах и имуществе муниципальных служащих администрации города.
  • Контроль за системой оплаты труда в администрации города и ее структурных подразделениях, муниципальных учреждениях города.
  • Ведение и формирование кадрового резерва муниципальных служащих.
  • Организация проведения конкурса на замещение вакантной муниципальной должности.
  • Организация и проведение аттестации муниципальных и немуниципальных служащих администрации города.
  • Организация формирования кадрового резерва администрации города.
  • Содействие избирательной комиссии города в проведении выборов федерального, областного, муниципального уровней власти.

3. Функции

В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

  • обеспечивает четкую организацию делопроизводства, кадрового делопроизводства и кадровой работы в администрации города;
  • организовывает четкую работу служебного транспорта;
  • планирует работу администрации города на основании планов работ структурных подразделений администрации города, заместителей главы администрации города;
  • обобщает материалы протоколов совещаний при главе города;
  • организовывает учебу с кадровым составом администрации города;
  • организовывает организационно-техническое обеспечение выборов, содействие территориальной избирательной комиссии, проводит организационную работу по подготовке и проведению выборов;
  • организовывает работу с поступившими в администрацию города письмами, заявлениями и жалобами граждан, а также обращениями граждан на личном приеме главы города;
  • организовывает работу в общественной приемной главы администрации области, осуществляет контроль за подготовкой и отправкой ответов жителям города, обратившимся в общественную приемную;
  • осуществляет подготовку проектов постановлений и распоряжений, информаций, справок и других документов по вопросам организационной и кадровой работ; осуществляет регистрацию и размножение постановлений и распоряжений главы города;
  • перераспределяет входящие документы между главой города, заместителями главы администрации города, между начальниками отделов администрации города;
  • осуществляет контроль за своевременным оформлением и исполнением протоколов заседаний, проводимых главой города;
  • ведет учет личного состава администрации города, формирует и ведет личные дела сотрудников администрации города, своевременно вносит в них изменения связанные с трудовой деятельностью;
  • направляет на медицинский осмотр сотрудников, поступающих на работу в администрацию города, осуществляет контроль за своевременным прохождением флюорографического обследования сотрудниками администрации города;
  • обеспечивает функционирование КСА во всех режимах работы системы;
  • осуществляет контроль за прохождением электронной почты, обеспечивает еженедельное обновление сайта администрации города;
  • осуществляет регистрацию поступающих в общий отдел письменных обращений граждан, формирование личных дел заявителей, проводит анализ поступивших в администрацию города обращений.
  • осуществляет организацию работы по награждениям.
  • оказывает методико-консультационную помощь работодателям по вопросам социально-трудовой сферы;
  • осуществляет уведомительную регистрацию коллективных трудовых договоров, трудовых договоров, заключенных работодателями – физическими лицами, не являющихся работодателями, с работниками;
  • составляет отчет по показателям эффективности органа местного самоуправления города и разрабатывает мероприятия по их повышению;
  • составляет рабочий план главы города;
  • предоставляет информацию об избирателях, участниках референдума на территории города Уварово в избирательную комиссию города и области в соответствии с действующим законодательством, оказывает содействие избирательной комиссии;
  • осуществляет учет, сверку численности неработающего населения на территории города Уварово;
  • осуществляет аскидный контроль.
  • организовывает запись граждан на личный прием к главе города и проведение прямых телефонных линий главы города, обновляет веб-сайт администрации города.

4. Права

Для осуществления своих функций отдел имеет право:

  • запрашивать и в установленном порядке получать необходимую информацию от структурных подразделений администрации города, предприятий, учреждений и организаций муниципальной формы собственности; у территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления, от других предприятий, учреждений и организаций в соответствии с Уставом города, федеральными законами, законами области.
  • проводить проверки исполнения нормативно-правовых и организационно-распорядительных актов Президента и Правительства РФ, Устава и законов области, Устава города, постановлений и распоряжений администрации города в структурных подразделениях;
  • привлекать к участию в проверках специалистов структурных подразделений администрации города и по согласованию представителей других подразделений, представителей администрации области;
  • направлять рекомендации и предписания должностным лицам структурных подразделений администрации города по итогам проведенных проверок и результатам аналитической работы администрации города, доводить до сведения руководителей администрации города информацию о фактах отписок, волокиты и бюрократизма муниципальных служащих;
  • осуществлять контроль за своевременностью и полнотой устранения нарушений, выявленных отделом, администрацией области в ходе проводимых проверок,
    вносить в установленном порядке на рассмотрение главы города проекты постановлений и распоряжений, а также предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
  • пользоваться информационными материалами администрации области, областной Думы, администрации города, Уваровского городского Совета народных депутатов;
  • проводить проверку фактов, изложенных в устных и письменных обращениях граждан с привлечением специалистов администрации города, муниципальных учреждений.

5. Организация работы

5.1. Работа Отдела осуществляется на основе перспективных и текущих планов, постановлений и распоряжений администрации города, поручений первого заместителя главы администрации города и главы города.

5.2. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города по предоставлению первого заместителя главы администрации города.

5.3. Начальник Отдела имеет двух заместителей. В отсутствие начальника Отдела его обязанности исполняет один из заместителей начальника Отдела.

5.4. Заместители начальника Отдела и другие работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением администрации города по предложению начальника Отдела, согласованному с первым заместителем главы администрации города, координирующего деятельность Отдела.

5.5. Начальник Отдела:

  • обеспечивает четкую организацию делопроизводства, кадрового делопроизводства и кадровой работы в администрации города;
  • осуществляет контроль за состоянием делопроизводства, кадрового делопроизводства в ее структурных подразделениях и оказывает им помощь в улучшении этой работы;
  • планировать работу администрации города на основании рабочих планов заместителей главы администрации города, начальников отделов;
  • составлять общую номенклатуру дел администрации города, общего отдела;
  • обобщать материалы протоколов заседаний при главе города;
  • организовывать учебу с кадровым составом администрации города, резервом кадров;
  • осуществлять взаимодействие с городским Советом народных депутатов;
  • участвовать в разработке нормативных актов администрации города по вопросам своей деятельности;
  • организовывает организационно-техническое обеспечение выборов, содействие территориальной избирательной комиссии, проводит организационную работу по подготовке и проведению выборов;
  • исполняет основанные на законе распоряжения, постановления и поручения главы города, первого заместителя главы администрации города, отданные в пределах их должностных полномочий;
  • организовывает работу с поступившими в администрацию города письмами, заявлениями и жалобами граждан, а также обращениями граждан на личном приеме главы города;
  • организовывает работу в общественной приемной главы администрации области, осуществлять контроль за подготовкой и отправкой ответов жителям города, обратившимся в общественную приемную;
  • осуществляет подготовку проектов постановлений и распоряжений, информации, справок и других документов по вопросам организационной и кадровой работы;
  • обеспечивает своевременное доведение до сведения заинтересованных отделов администрации города, городских служб, предприятий, организаций, граждан постановлений, распоряжений администрации города;
  • перераспределяет входящие документы между главой города, заместителями главы администрации города, между начальниками отделов администрации города;
  • осуществляет контроль за своевременным оформлением и исполнением протоколов заседаний, проводимых главой города;
  • обеспечивает и организовывает четкую работу службы информационного обеспечения и делопроизводства, кадрового делопроизводства администрации города;
  • вносит предложения по расширению видов муниципальных услуг, предоставляемых гражданам органами местного самоуправления;
  • обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач, выполнение его работниками соответствующих должностных обязанностей, определяет должностные обязанности работников общего отдела.

6. Взаимоотношения. Связи

Для реализации своих полномочий общий отдел осуществляет связь и взаимодействует с:

  • администрацией области и ее структурными подразделениями;
  • Уваровским городским Советом народных депутатов;
  • структурными подразделениями администрации города Уварово, муниципальными учреждениями города;
  • другими предприятиями и организациями.

Взаимодействие общего отдела строится в соответствии с действующим законодательством, нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации города.

7. Ответственность

Начальник общего отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением, и в пределах полномочий, предоставленных отделу.

Специалисты отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей согласно должностным инструкциям.